Fiscalização em vigor desde maio de 2026

A fiscalização já começou. Este é o guia do que a sua empresa precisa ter.

57,8% das empresas ainda não têm o PGR com riscos psicossociais. Aqui está o que a norma exige, o que precisa estar documentado e em que prazo — direto do texto da Portaria MTE 1.419/2024, sem intermediário. Gratuito e sem cadastro.

Ver o checklist de 10 passos

O Electia não oferece hoje o levantamento psicossocial — veja o porquê no fim da página.

Baseado na Portaria MTE 1.419/2024Checklist de 10 passosGratuito e sem cadastro

O que mudou — e por que é urgente

A Norma Regulamentadora nº 1 foi atualizada em 2024. Desde 26 de maio de 2026, toda empresa com CLT — de qualquer porte — precisa gerenciar riscos psicossociais e manter documentação pronta para fiscalização.

O que a norma exige

Identificar, avaliar e controlar riscos psicossociais no ambiente de trabalho. Incluem burnout, estresse crônico, sobrecarga e assédio.

O que você precisa ter

Plano de gerenciamento de riscos (PGR) com evidências documentais de avaliação, monitoramento e ações implementadas.

O que acontece se não tiver

Multas a partir de R$670 por item, podendo chegar a R$6.708 por infração. Reincidência dobra. Ações trabalhistas por negligência.

57,8% das empresas brasileiras ainda não têm o PGR com análise de riscos psicossociais. Quem for fiscalizado sem esse levantamento tem três opções: contratar consultoria cara, improvisar, ou pagar multa.

✓ Checklist gratuito

10 passos para estar em conformidade com a nova NR-1.

Baseado direto no texto da Portaria MTE 1.419/2024. Use como guia de implementação do PGR — os dez passos são seus, não nossos.

Nomear responsável formal pelo GRO

Designar SESMT, RH, consultor ou responsável interno. Nome e assinatura entram no PGR (item 1.5.7.2).

Mapear todos os estabelecimentos

PGR é por estabelecimento — pode ser por unidade operacional, setor ou atividade (item 1.5.3.1.1.1).

Aplicar instrumento validado de riscos psicossociais

Obrigatório pelo item 1.5.3.1.4. Instrumentos validados de fatores psicossociais medem as condições do trabalho — carga, autonomia, apoio, clareza de papel. Escalas de burnout, como o BAT e o CBI, medem o desfecho na pessoa e não substituem o levantamento do ambiente.

Consultar os trabalhadores sobre percepção de riscos

A norma exige consulta estruturada (item 1.5.3.3.b) — pode ser via CIPA ou pesquisa direta. Documentar respostas.

Identificar e classificar riscos por severidade × probabilidade

Para cada perigo, indicar nível de risco, fonte/circunstância e grupo exposto (itens 1.5.4.3 e 1.5.4.4). Incluir fatores ergonômicos e psicossociais.

Montar Inventário de Riscos com 9 itens obrigatórios

Caracterização de processos, atividades, descrição de perigos, lesões possíveis, grupos expostos, medidas de prevenção, exposição, dados de monitoramento e avaliação. (item 1.5.7.3.2)

Elaborar Plano de Ação com responsáveis e cronograma

Medidas a introduzir/aprimorar/manter, com responsável, cronograma, forma de acompanhamento e aferição de resultados (item 1.5.5.2).

Implementar medidas seguindo a hierarquia da norma

Eliminar → proteção coletiva → medidas administrativas → EPI (item 1.5.5.1.2). Registrar implementação e ajustes.

Comunicar riscos e medidas aos trabalhadores

Obrigatório pelo item 1.5.3.3.c. Documentos devem estar disponíveis aos trabalhadores, sindicatos e Inspeção do Trabalho.

Revisar a cada 2 anos (ou antes, se gatilhos)

Revisão obrigatória após acidente, mudança de processo, insuficiência de medidas ou mudança legal (item 1.5.4.4.6). Histórico mantido por 20 anos.

Nenhum destes 10 passos é automatizável por completo. Os que envolvem coleta podem ser apoiados por ferramenta; os que envolvem análise técnica, plano de ação e assinatura dependem de decisão humana e de responsável habilitado — quem, quando, como.

Perguntas sobre NR-1

Respostas com citação direta da Portaria MTE 1.419/2024.

Desde quando a NR-1 é fiscalizada?▾

A nova redação do capítulo 1.5 (Gerenciamento de Riscos Ocupacionais) da NR-1 foi publicada pela Portaria MTE 1.419/2024 e entrou em vigor em 24/05/2025, com período educativo de 1 ano — prorrogação oficializada pela Portaria MTE 765/2025. Desde 26 de maio de 2026, a fiscalização tem caráter punitivo.

Minha empresa é pequena. Também se aplica?▾

Sim. A NR-1 aplica-se a toda organização que implemente gerenciamento de riscos em seus estabelecimentos (item 1.5.3.1). Não há exclusão por porte. Microempresas têm requisitos simplificados em outras NRs, mas o mapeamento de riscos psicossociais é obrigatório para todas.

O que exatamente é fator de risco psicossocial?▾

A Portaria 1.419/2024 não criou categoria nova — ela incluiu expressamente os fatores psicossociais dentro dos riscos ergonômicos (item 1.5.3.1.4). Inclui: sobrecarga, pressão por metas, assédio, falta de autonomia, ambigüidade de papel, isolamento e jornada desregulada. A avaliação deve considerar as exigências da atividade de trabalho (item 1.5.4.4.5.3).

O que precisa estar no PGR?▾

Obrigatoriamente: (a) Inventário de Riscos com 9 campos — caracterização de processos, atividades, perigos, lesões possíveis, grupos expostos, medidas existentes, exposição, dados de monitoramento e avaliação + classificação; (b) Plano de Ação com responsáveis, cronograma e formas de acompanhamento. Tudo datado, assinado e mantido por 20 anos (itens 1.5.7.1 a 1.5.7.3.3.1).

Qual o valor das multas?▾

As multas da NR-1 seguem a tabela da Portaria MTP 667/2021: de R$670,89 a R$6.708,59 por item de descumprimento, variando por porte da empresa. Reincidência dobra. Além da multa, a ausência de PGR adequado pode ser usada como prova em ações trabalhistas por doença ocupacional (burnout, ansiedade, depressão relacionada ao trabalho).

Preciso de um psicólogo organizacional?▾

Na prática, sim — e essa é a parte que mais se subestima. O MTE afirmou expressamente que a aplicação isolada de questionários não é suficiente: a avaliação precisa de análise técnica, integração ao inventário de riscos e à Avaliação Ergonômica Preliminar da NR-17, e envolvimento de pessoal com conhecimento técnico compatível com a complexidade da atividade. Nenhuma ferramenta, a nossa inclusive, substitui isso. Um questionário respondido é insumo; quem analisa, assina e responde é o profissional de SST ou o psicólogo responsável.

Quais instrumentos existem para medir risco psicossocial?▾

Os mais citados são o COPSOQ (Copenhagen Psychosocial Questionnaire), que tem versão brasileira validada e é orientado ao ambiente de trabalho, e o BAT (Burnout Assessment Tool), de Schaufeli, Desart & De Witte (2020), também validado em português brasileiro (Sinval et al., 2022), que mede esgotamento individual. São coisas diferentes: a NR-1 pede avaliação de fatores do ambiente, não diagnóstico de pessoas. Vale conferir qual deles o seu fornecedor aplica, e para qual finalidade.

De quanto em quanto tempo preciso revisar?▾

A cada 2 anos (ou 3 se tiver certificação em sistema de gestão SST). Revisão obrigatória também quando: implementa novas medidas, muda tecnologia/processo, identifica ineficácia, ocorre acidente, muda lei ou CIPA pede (item 1.5.4.4.6).

E os terceirizados?▾

O PGR da contratante deve incluir medidas para terceirizadas que atuam em suas dependências — OU utilizar o PGR das próprias contratadas, que devem fornecer inventário e plano de ação (item 1.5.8.1). Riscos que uma pode causar na outra devem ser comunicados mutuamente (itens 1.5.8.2 e 1.5.8.3).

Os dados dos meus colaboradores ficam seguros?▾

Sim. Dados criptografados, isolamento multi-tenant, consentimento LGPD por colaborador, cleanup automático mensal. O PGR precisa estar disponível para Inspeção do Trabalho (item 1.5.7.2.1), mas dados individuais não aparecem para outros colaboradores da empresa.

O levantamento do Electia é aceito em fiscalização?▾

Ele não é um documento de conformidade por si só — é insumo para o seu PGR. Seguimos a estrutura dos itens 1.5.7.1 a 1.5.7.3.2 (inventário com as 9 informações obrigatórias + classificação de risco), mas a empresa precisa complementar com análise técnica e com o Plano de Ação (item 1.5.5.2), que é decisão humana: quem faz, quando e como. O Electia sugere ações; quem analisa, assina e responde é a organização e o profissional responsável.

Posso testar antes de pagar?▾

Sim. 30 dias grátis, sem cartão, com os recursos do plano Pro liberados. Aplica o BAT na equipe, gera o relatório, decide depois. Se não servir, não cobramos.

Fonte oficial: Portaria MTE 1.419/2024 (PDF gov.br)

O Electia ainda não faz o levantamento psicossocial.

Preferimos dizer isso do que vender o que não entregamos. O instrumento já está escolhido — a versão curta brasileira do COPSOQ —, mas a construção depende de licenciamento junto à rede acadêmica que o mantém. Este guia é o que temos para te ajudar enquanto isso, e ele é gratuito.

O que o Electia faz hoje é outra coisa: mapeia o perfil comportamental e o desempenho de cada pessoa do seu time, e transforma isso em decisão de gestão — quem promover, como conduzir um conflito, quem tem perfil para liderar.

Ver o que o Electia faz Metodologia e limites